Automatisez vos signatures électroniques avec ZAPIER – Mode d’emploi

Vous aurez besoin de 2 éléments pour pouvoir établir la connexion de votre ZAP :

1. Votre clé API
2. Votre user ID

Vous trouverez ces informations dans votre compte e-Signature (Mon compte/Zapier integration)

https://www.e-signature.eu/mon-compte/my-zapier/

A. Sélectionnez la source de vos données (quelle application ?).

Vous aurez besoin de renseigner les informations suivantes:

Informations obligatoires

• ‘Title of request‘ : Le titre de votre demande (texte)
• ‘Type of signature‘ : Les méthodes de signatures qui seront proposées à vos signataires (séparées les valeurs par des « ; »)
  • ‘BEID’ : signature qualifiée avec l’utilisation de votre carte d’identité belge (lecteur de carte nécessaire)
  • ‘ITSME’ : signature qualifiée avec l’application itsme sur votre smartphone
  • ‘MAILOTP’ : code à usage unique envoyé par email
    (NB : les 3 méthodes sont préremplies par défaut)
• ‘Signatories‘ : Le prénom, le nom et les adresses emails de chaque signataire (séparés par des « ; »)
• ‘Language of submission for signature‘ : La langue dans laquelle les messages seront envoyés au(x) signataire(s) (la même pour tout le monde)
  • ‘fr’ : français
  • ‘nl : néérlandais
  • ‘en’ : anglais
  • ‘de’: allemand
  • ‘es’ : espagnol
• ‘PDF file url‘ : L’url (publique) de votre fichier PDF à faire signer

(Information facultative)

• ‘Legal notice‘ : Une mention légale (texte)

B. Connectez votre ZAP à e-Signature.eu

• Sélectionnez l’application « e-Signature.eu »
• Connectez-vous en renseignant votre clé API et votre user ID (voir point 1)

C. Mapper votre ZAP avec les champs renseignés

Effectuez la correspondance de vos données avec les champs indiqués au point A comme illustré ci-dessous :

Lorsque votre ZAP sera déclenché par votre application source, une nouvelle demande de signature sera créée automatiquement avec les informations fournies.
Vous la retrouverez dans votre « Tableau de bord » de votre compte e-Signature.eu.

Chaque signataire recevra immédiatement un email dans la langue sélectionnée avec un lien pour signer le document.
En tant que propriétaire du compte, vous recevrez également une confirmation par email du bon envoi de la demande de signature.

Nous vous invitons dans un premier temps de consulter nos FAQ, peut-être que la réponse que vous cherchez s’y trouve déjà.

Sinon, vous pouvez nous envoyer votre question via notre formulaire de contact