itsme® ist ein führender Anbieter von qualifizierten elektronischen Signaturen in Belgien, die für ihre Zuverlässigkeit und ihre benutzerfreundliche Schnittstelle geschätzt werden. Mit fast 7 Millionen täglichen Nutzern und einer schnellen Expansion in die Niederlande, nach Luxemburg und in andere europäische Länder nimmt itsme® eine Schlüsselposition bei der digitalen Transformation von Dokumenten und Transaktionen ein und bietet eine Lösung, die den höchsten Sicherheits- und Rechtsstandards, einschließlich der europäischen eIDAS-Verordnung, entspricht.

Was ist itsme®?
itsme® ist eine Lösung für digitale Identität und elektronische Signaturen, die vier wesentliche Dienstleistungen für Unternehmen bietet:

  • Identifikation: Schnelles und effizientes Kunden-Onboarding.
  • Authentifizierung: Vereinfachter und sicherer Zugang zu den Diensten.
  • Bestätigung: Klare Genehmigungsprozesse für Transaktionen.
  • Signatur: Eine zuverlässige und praktische Methode, um Dokumente online zu unterzeichnen.

Wie läuft eine Unterzeichnung mit itsme ab?

  • Sie erhalten per E-Mail eine Einladung zur Unterzeichnung von Dokumenten mit einem Link, um das Verfahren einzuleiten.
  • Wenn Sie auf den Link klicken, öffnet sich eine Seite mit den zu unterzeichnenden Dokumenten.
  • Bevor Sie auf die Schaltfläche „Unterzeichnen“ klicken können, müssen Sie zunächst ganz nach unten scrollen und das Kästchen „Ich bestätige, dass ich alle Dokumente gelesen habe und den Nutzungsbedingungen zustimme“ anklicken.
  • Klicken Sie auf ‚Weiter‘, um Ihre Mobiltelefonnummer einzugeben (wird mit itsme verwendet) und bestätigen Sie mit ‚Weiter‘, um eine Signaturanfrage an Ihre mobile itsme-Anwendung zu senden.
  • Öffnen Sie die mobile itsme-Anwendung auf Ihrem mobilen Gerät.
    NB: Nach dem Öffnen der mobilen itsme-Anwendung haben Sie drei Minuten Zeit, um alle für die Unterzeichnung erforderlichen Schritte auszuführen.
  • Sehen Sie sich die Aktion an, die in der mobilen itsme-Anwendung angezeigt wird, und wählen Sie Bestätigen, um die Unterzeichnung des Dokuments zu starten.
  • Eine Reihe von Symbolen erscheint in Ihrem Browser > Überprüfen Sie, ob die in der mobilen itsme-Anwendung angezeigten Symbole mit den in Ihrem Browser sichtbaren Symbolen übereinstimmen.
  • Wenn die Symbole übereinstimmen, wählen Sie in Ihrer itsme-Anwendung das Symbol, das in Ihrem Browser orange angezeigt wird.
  • Geben Sie abschließend Ihren fünfstelligen itsme-Code in der itsme-Anwendung ein, um die Unterschrift abzuschließen.

Sobald diese Schritte abgeschlossen sind, kehrt Ihr Browser zum Dokument zurück, zusammen mit einer Nachricht, die bestätigt, dass die Unterzeichnung abgeschlossen ist. Sobald das Dokument von allen Parteien unterzeichnet wurde, erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zum Herunterladen der ordnungsgemäß unterzeichneten Dokumente.

 

e-Signature.eu bietet qualifizierte elektronische Signaturen mit itsme® Sign, ohne Abonnement oder Installation
e-Signature.eu integriert itsme® Sign, eine Lösung für qualifizierte elektronische Signaturen, die praktisch, schnell, sicher und 100% konform mit den Standards für qualifizierte Signaturen ist, die in der europäischen eIDAS-Verordnung festgelegt sind. Diese Lösung ist besonders geeignet für den belgischen und europäischen Kontext, in dem die Vorschriften die Verwendung qualifizierter elektronischer Signaturen in bestimmten Fällen vorschreiben.

Welche Arten von Dokumenten erfordern eine qualifizierte elektronische Signatur?

Gemäß der eIDAS-Verordnung besitzen elektronische Signaturen Rechtsgültigkeit für alle Geschäftsdokumente. Einige Sonderfälle erfordern jedoch die Verwendung einer qualifizierten elektronischen Signatur:

  • Verbraucherkreditverträge: gemäß Artikel VII.78 des Gesetzbuches über Wirtschaftsrecht.
  • Arbeitsverträge: gemäß Artikel 3bis des Gesetzes über Arbeitsverträge.
  • Verträge, die eine rechtliche Intervention erfordern: unter Beteiligung von Gerichten, Behörden oder reglementierten Berufen (z.B. Notare) sowie Dokumente, die gemäß Artikel 8.15 des Bürgerlichen Gesetzbuches bei offiziellen Stellen (Gerichtsschreiber, öffentliche Notare, Banken usw.) hinterlegt werden müssen (öffentliche Urkunden).
  • Offizielle Formulare: wie Steuererklärungen und Anträge, die bei öffentlichen Behörden eingereicht werden.
  • Bildung und Änderung der Satzung: für bestimmte Arten von Gesellschaften (SRL, SC, SA, Europäische Gesellschaften und Europäische Genossenschaften).
  • Verbindung zu elektronischen Regierungsdiensten: wie My eBox oder MyMinFin.
  • Fusionsprotokolle: bei den Genehmigungsversammlungen gemäß Artikel 12:50 des Gesetzes über Gesellschaften und Vereinigungen.
  • Dokumente im Zusammenhang mit Insolvenzverfahren: gemäß Buch XX des Gesetzes über Wirtschaftsrecht.

Diese Fälle veranschaulichen die Bedeutung einer qualifizierten elektronischen Signatur für die Gewährleistung von Konformität und Rechtssicherheit.

Sind itsme®-Unterschriften rechtlich bindend?

Absolut! itsme® ist mit der eIDAS-Verordnung konform und garantiert einen rechtlichen Wert, der dem einer handschriftlichen Unterschrift gleichwertig ist. Darüber hinaus ist eine qualifizierte elektronische Signatur nicht abstreitbar. Daher sind elektronische Signaturen, die über itsme® erstellt werden, voll gültig und rechtlich bindend.