Wir legen größten Wert auf die Vertraulichkeit Ihrer Daten. In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, welche persönlichen Daten VisitOnWeb im Rahmen seiner e-Signature.eu-Dienste erfasst, wie wir sie verarbeiten und zu welchen Zwecken. Erfasste Daten und Angabe der Zwecke
Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie sich für unsere Dienste registrieren.
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Wir geben Ihre persönlichen Daten nicht an andere Unternehmen oder andere Organisationen weiter. Wir behalten uns das Recht vor, personenbezogene Daten auf Anfrage einer Justiz- oder Verwaltungsbehörde im Rahmen des Gesetzes zu übermitteln. Datenschutz und Sicherheit
Unsere Website befolgt eine Politik, Regeln und Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz persönlicher Daten. VisitOnWeb :

  • wird alles in seiner Macht Stehende tun, um die Daten auf dem neuesten Stand zu halten, ungenaue, unvollständige oder irrelevante Daten zu korrigieren oder zu löschen;
  • stellt sicher, dass der Zugang zu Daten und die Verarbeitungsmöglichkeiten für Personen, die unter seiner Aufsicht handeln, auf das beschränkt sind, was diese Personen für die Ausübung ihrer Aufgaben benötigen oder was für die Bedürfnisse des Dienstes notwendig ist;
  • stellt sicher, dass die Programme, die für die automatische Verarbeitung personenbezogener Daten verwendet werden, mit den Bedingungen der Erklärung gegenüber der Datenschutzkommission übereinstimmen und dass sie ordnungsgemäß angewendet werden;
  • stellt sicher, dass jede Person, die im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Auftragsverarbeiters handelt, sowie der Auftragsverarbeiter selbst, der Zugriff auf personenbezogene Daten hat, diese nur auf Anweisung des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeiten kann, es sei denn, er ist durch ein Gesetz, einen Erlass oder eine Anordnung dazu verpflichtet.

Um die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten, treffen der für die Verarbeitung Verantwortliche und jeder Auftragsverarbeiter die technischen und organisatorischen Maßnahmen, die erforderlich sind, um personenbezogene Daten gegen zufällige oder unbefugte Zerstörung, gegen zufälligen Verlust sowie gegen Veränderung, Zugriff und jede andere Form der unbefugten Verarbeitung personenbezogener Daten zu schützen. Diese Maßnahmen gewährleisten ein angemessenes Schutzniveau, wobei zum einen der Stand der Technik und die mit der Anwendung dieser Maßnahmen verbundenen Kosten und zum anderen die Art der zu schützenden Daten und die möglichen Risiken berücksichtigt werden. Anonyme Zugriffsberechtigung und Zustimmung zu unserer Datenschutzpolitik
Sie können auf unsere Homepage zugreifen und unsere Website ansehen, ohne uns personenbezogene Daten mitzuteilen. Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich ausdrücklich mit den Datenschutzrichtlinien von VisitOnWeb einverstanden und stimmen zu, dass wir Ihre Daten gemäß den in diesen Richtlinien beschriebenen Methoden und Grundsätzen erfassen und verarbeiten. Dienste und Interaktivität unserer Website
Unsere Website ermöglicht es registrierten Benutzern, Dokumente von den Personen (Unterzeichnern) ihrer Wahl unterschreiben zu lassen. Die gesammelten Informationen sind wie folgt:

Konto-Informationen

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  • E-Mail Adresse *

Formular für die Unterschrift senden

  • Unterschrift Antragstitel *
  • Nummer des/der Unterzeichner(s) *
  • Für jeden Unterzeichner:
    • Nachname Vorname &Nachname *
    • E-Mail Adresse *
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  • Zu signierende Datei(en) *

Datenaufbewahrung
Wir bewahren diese Informationen so lange auf, wie es notwendig ist, um die Aktivitäten durchzuführen, die in dieser Datenschutzerklärung beschrieben oder Ihnen mitgeteilt werden, und solange Sie unsere Dienste nutzen möchten. Ihre signierten Dokumente werden nur auf dem Server unseres Partners doccle aufbewahrt. Wenn Sie eine Sendung zur Unterschrift in Ihrem Dashboard löschen, werden diese und alle Informationen zu dieser Sendung dauerhaft gelöscht, ebenso wie jedes signierte Dokument, das bei doccle gespeichert ist. Das Gleiche gilt für alle Sendungen, wenn Sie Ihr Konto löschen. Cookies
Cookies erleichtern die Navigation auf Websites. Wenn Sie sich anmelden, setzen wir eine Reihe von Cookies, um Ihre Anmeldeinformationen und Bildschirmeinstellungen zu speichern. Die Lebensdauer eines Login-Cookies beträgt zwei Tage, die eines Cookies für Bildschirmoptionen ein Jahr. Wenn Sie die Option „Angemeldet bleiben“ aktivieren, wird Ihr Login-Cookie zwei Wochen lang gespeichert. Wenn Sie sich von Ihrem Konto abmelden, wird das Login-Cookie gelöscht. VisitOnWeb stellt keine Verbindung zwischen Informationen, die automatisch durch Cookies aufgezeichnet wurden, und persönlichen Daten unserer Besucher her. Statistiken und Publikumsmessungen
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Wir nutzen die Konvertierungsdienste von CloudConvert, wenn wir uns auf die Lieferung von Unterschriften vorbereiten. Ihre Dokumente werden über eine sichere https-Verbindung an CloudConvert übertragen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von CloudConvert. Signatur und Archivierung
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Bitte lesen Sie die Datenschutzrichtlinien von doccle für weitere Details. Änderungen an unserer Datenschutzrichtlinie
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Die von uns erfassten persönlichen Daten werden in einer sicheren Umgebung aufbewahrt. Unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. Um die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten, wenden wir die folgenden Maßnahmen an:

  • Secure Sockets Layer (SSL)-Protokoll
  • Zugriffsverwaltung – autorisierte Person
  • Computer-Backup
  • Anmeldung/Passwort

Für ein noch höheres Maß an Sicherheit werden die heruntergeladenen Dateien verschlüsselt. Wir sind bestrebt, ein hohes Maß an Vertraulichkeit zu wahren, indem wir die neuesten technologischen Innovationen einsetzen, um die Vertraulichkeit Ihrer Transaktionen zu gewährleisten. Da jedoch kein Mechanismus ein Höchstmaß an Sicherheit bietet, besteht immer ein Risiko, wenn Sie das Internet für die Übertragung persönlicher Daten nutzen. Zugang zu Ihren persönlichen Daten, die von VisitOnWeb
verarbeitet werdenSie haben die Möglichkeit, die von Ihnen eingegebenen Daten direkt in Ihrem Konto einzusehen, zu ändern oder zu löschen, und zwar mit sofortiger und endgültiger Wirkung. Sie können auch per Post bei uns nachfragen, welche persönlichen Daten VisitOnWeb über Sie gespeichert hat. Sie müssen einen Identitätsnachweis beifügen (Kopie des Personalausweises oder Reisepasses), damit wir sicher sein können, dass wir Ihre persönlichen Daten respektieren und nicht an Dritte weitergeben. Wir akzeptieren eine Anfrage pro Jahr und pro Person. Die Informationen, die wir über Sie besitzen, oder eine Mitteilung, dass wir sie nicht besitzen, werden Ihnen innerhalb von 30 Tagen nach Ihrer Anfrage zugesandt. Sie haben die Möglichkeit, die von uns über Sie gespeicherten Daten anzufechten und sie löschen, korrigieren, ändern oder ergänzen zu lassen. In den Newslettern, E-Mails, Mailings und Briefen, die Sie erhalten, wird immer auf die Möglichkeit hingewiesen, in Zukunft keine Post mehr zu erhalten. Kontaktstellen zum Schutz der Privatsphäre
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