itsme® destaca como actor clave en el ámbito de la firma electrónica reconocida en Bélgica, apreciado por su fiabilidad y su interfaz de fácil uso. Con casi 7 millones de usuarios diarios y una rápida expansión en los Países Bajos, Luxemburgo y otros países europeos, itsme® ocupa una posición clave en la transformación digital de documentos y transacciones, ofreciendo una solución que cumple las normas más exigentes en materia de seguridad y legalidad, incluida la normativa europea eIDAS.

¿Qué es itsme®?
itsme® es una solución de identidad digital y firma electrónica que ofrece 4 servicios esenciales a las empresas:

  • Identificación: incorporación rápida y eficaz del cliente.
  • Autenticación: acceso simplificado y seguro a los servicios.
  • Confirmación: procesos claros de aprobación de las transacciones.
  • Firma: una forma fiable y práctica de firmar documentos en línea.

¿Cómo funciona una firma con itsme?

  • Recibirás un correo electrónico invitándote a firmar documentos, con un enlace para iniciar el procedimiento.
  • Al hacer clic en el enlace se abrirá una página con los documentos que hay que firmar.
  • Antes de hacer clic en el botón «Firmar», debes desplazarte hasta la parte inferior del documento y marcar la casilla «Certifico que he leído todos los documentos y acepto las Condiciones de uso».
  • Pulsa «Continuar» para introducir tu número de teléfono móvil (utilizado con itsme) y confirma con «Continuar» para enviar una solicitud de firma a tu aplicación móvil itsme.
  • Abre laaplicación móvil itsme en tu dispositivo móvil.Nota: Una vez que hayas abierto la aplicación móvil itsme, dispones de tres minutos para completar todos los pasos necesarios para firmar.
  • Examina la acción que se muestra en la aplicación móvil itsme y, a continuación, selecciona Confirmar para empezar a firmar el documento.
  • > Aparece un conjunto de iconos en tu navegador comprueba que los iconos mostrados en la aplicación móvil itsme coinciden con los visibles en tu navegador.
  • Si los iconos coinciden, selecciona el icono naranja en el navegador de tu aplicación itsme.
  • Por último, introduce tu código itsme de 5 dígitos en la aplicación itsme para finalizar la firma.

Una vez completados estos pasos, tu navegador volverá al documento, con un mensaje confirmando que la firma se ha completado. Una vez que el documento haya sido firmado por todas las partes, recibirás un correo electrónico de confirmación con un enlace para descargar los documentos debidamente firmados.

 

e-Signature.eu ofrece firmas electrónicas reconocidas con itsme® Sign, sin suscripción ni instalación e-Signature.eu integra itsme® Sign, una solución de Firma Electrónica Reconocida práctica, rápida, segura y 100% conforme con las normas de firma reconocida definidas por el reglamento europeo eIDAS. Esta solución está especialmente adaptada al contexto belga y europeo, donde la normativa exige el uso de la firma electrónica reconocida en determinados casos específicos.

¿Qué tipos de documentos requieren una firma electrónica reconocida?

Según el reglamento eIDAS, las firmas electrónicas son legalmente válidas para todos los documentos comerciales. Sin embargo, algunos casos específicos requieren el uso de una firma electrónica reconocida:

  • Contratos de crédito al consumo: de conformidad con el artículo VII.78 del Código de Derecho Económico.
  • Contratos de trabajo: de conformidad con el artículo 3 bis de la Ley de contratos de trabajo.
  • Contratos que requieren intervención legal: en los que intervienen tribunales, autoridades públicas o profesiones reguladas (por ejemplo, notarios), así como documentos que deben presentarse ante organismos oficiales (secretarios judiciales, notarios públicos, bancos, etc.) de conformidad con el artículo 8.15 del Código Civil (Documentos públicos).
  • Formularios oficiales: como declaraciones fiscales y solicitudes a las autoridades públicas.
  • Constitución y modificación de estatutos: para determinados tipos de sociedad (SRL, SC, SA, sociedades anónimas europeas y cooperativas europeas).
  • Conexión a los servicios electrónicos de la Administración: como Mi eBox o MyMinFin.
  • Actas de fusión: en las reuniones de aprobación, de conformidad con el Artículo 12:50 del Código de Sociedades y Asociaciones.
  • Documentos relativos a procedimientos de insolvencia: conforme al Libro XX del Código de Derecho Económico.

Estos casos ilustran la importancia de una firma electrónica reconocida para garantizar el cumplimiento y la seguridad jurídica.

¿Son jurídicamente vinculantes las firmas itsme®?

Absolutamente! itsme® cumple la normativa eIDAS, garantizando un valor jurídico equivalente al de una firma manuscrita. Además, una firma electrónica reconocida no es rechazable. Esto significa que las firmas electrónicas creadas mediante itsme® son plenamente válidas y jurídicamente vinculantes.