Además de las ventajas de seguridad y autenticidad de la firma electrónica, hay una serie de ventajas adicionales:
- la posibilidad de firmar un documento sin imprimirlo (ahorrando papel)
- la posibilidad de enviar el documento por correo electrónico (ahorro de gastos de envío)
- la posibilidad de firmar un documento sin conocerse (menos desplazamientos)
- la posibilidad de aplicar una verdadera política de desmaterialización de los documentos
- la posibilidad de conservar el documento en formato digital (simplificando y eliminando el almacenamiento y archivo en papel)