Simpel contracten ondertekenen
Onderteken eenvoudig al uw documenten digitaal met behulp van elektronische handtekeningen, in overeenstemming met de Europese eIDAS-vordering. Onze gekwalificeerde e-handtekeningen (SEQ) garanderen het hoogste beveiligingsniveau en hebben dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening.
U kiest zelf welke ondertekeningsmethodes u aanbiedt: met een unieke code verzonden per e-mail (OTP), met uw .beID elektronische identiteitskaart en/of rechtstreeks op uw smartphone met itsme®.
Uw contracten worden razendsnel en rechtsgeldig ondertekend!
Gemakkelijk
U geeft de namen en e-mails van de ondertekenaars aan, vervolgens laadt u alle documenten die u wenst te ondertekenen op. Onze interface zorgt ervoor dat al uw documenten tot één beveiligd bestand samengevoegd en aan uw ondertekenaars worden voorgelegd.
U laadt alle documenten die u wenst te ondertekenen op, ongeacht hun formaten (office, tekst, pdf, afbeeldingen) en besturingssysteem (Windows/Mac). We voegen ze samen in één geoptimaliseerd Acrobat-bestand (PDF/A-1b) dat volledig ter ondertekening wordt ingediend.
Geen duur abonnement, u koopt het aantal e-signatures dat u echt wilt. U hoeft zich niet langer te binden aan een groot volume, u bestelt gewoon op basis van uw werkelijke behoeften.
Maak je leven gemakkelijker
Ze zijn klaar om te tekenen!
Europa heeft gunstige eIDAS-voorschriften aangenomen om het gebruik van de elektronische handtekening te stimuleren. Authenticatiemethoden worden steeds meer gebruikt in onze dagelijkse activiteiten en verbindingen met uw persoonlijke account via itsme® komen steeds vaker voor.
itsme® biedt een gekwalificeerde elektronische handtekening (SEQ) die dezelfde juridische waarde heeft als een handgeschreven handtekening.
Ondertekenen met itsme® is eenvoudig:
itsme® in Europa
Meteen beschikbaar
Inwoners van deze Europese landen kunnen eenvoudig hun itsme® account aanmaken via een gebruiksvriendelijk registratieproces.
De set-up duurt slechts twee minuten en vereist geen e-ID lezer of bankpas/toepassing.
Afhankelijk van het land kunnen inwoners hun e-ID kaart, paspoort of zelfs verblijfsvergunning gebruiken voor 100% digitale, eenvoudige en veilige registratie.
Voordelig voor u en uw partners
U hebt geen tijd te verliezen
Enkel tijd te winnen
Laat uw documenten vandaag e-ondertekenen
Geen verplichting of abonnement vereist
Kies het aantal e-Signatures dat u nodig hebt
1 e-Signature vereist per persoon die ondertekent,
ongeacht het aantal te ondertekenen documenten (in dezelfde aanvraag)
– prijzen excl. btw –
We beantwoorden uw vragen
Onze doel is om de geavanceerde technologie van elektronische handtekening beschikbaar te stellen in een duidelijke interface die voor iedereen toegankelijk is.
We vergemakkelijken de assemblage van documenten van verschillende formaten in één geoptimaliseerd document, dat zeer eenvoudig ter ondertekening zal worden verzonden, omdat het voldoende is om de naam/voornaam en het e-mailadres of de ondertekenaar(s) in te vullen.
Met prijzen die voorheen alleen waren gereserveerd voor intensieve gebruikers, openen we nu toegang tot elektronische handtekeningen voor alle gebruikersprofielen. Dankzij onze prepaidformules hoef u u niet langer te binden aan grote volumes, u kiest het aantal credits dat u echt nodig hebt en tegen ongeëvenaarde prijzen.
Dankzij onze technologische partner doccle worden alle ondertekende documenten automatisch gearchiveerd en beschikbaar voor de betrokken personen. Koppel gewoon e-Signature.eu aan uw gratis doccle-account.
De gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) is de enige methode die door de Europese eIDAS-verordening wordt erkend als gelijkwaardig aan de handgeschreven handtekening. Ze is ook onweerlegbaar.
De twee beschikbare gekwalificeerde methoden zijn .beID en itsme®.
Er zijn andere, minder veilige methoden voor elektronische handtekeningen, eenvoudige of geavanceerde, maar deze bieden niet dezelfde garanties als de gekwalificeerde methode.
Een OTP (One-Time-Password)-handtekening bijvoorbeeld is een eenvoudige en gemakkelijke methode, maar biedt geen veilige authenticatie van de identiteit van de ondertekenaar. Het is echter voldoende in de meeste gevallen waar er geen grote problemen zijn.
Zie ook de itsme® blog : De ene handtekening is de andere niet
Doccle is het grootste digitale administratieplatform in België. Meer dan 2 miljoen Belgen ontvangen, beheren en bewaren documenten op doccle. Dankzij de interactieve applicatie die alle documenten in een betrouwbare digitale omgeving verzamelt, biedt doccle een veilig, eenvoudig en snel beheer van persoonlijke administratie. Gebruikers besparen gemiddeld 31 uur per jaar. Daarom wil doccle minstens 80% van de Belgen overtuigen om een digitale mailbox te creëren.
Op doccle kan elke Belg zijn overheidsdocumenten ontvangen door verbinding te maken met eBox. Het bedrijf werkt samen met honderden bedrijven en organisaties uit alle mogelijke sectoren zoals: Acerta, Attentia, CM, De Watergroep, Farys, IWVA, KBC, Liantis, OZ, Securex, Telenet, UZA, Vivalia, Vivaqua, Water-Link, Watz, Partena Professional , Provincie Antwerpen, UCM, Colruyt Group, Ecowerf,…. Meer dan de helft van de top 25 Belgische bedrijven zit op doccle.
Doccle ondersteunt ook meer dan 330 overheids- en gemeentelijke organisaties die de functie voor elektronische handtekeningen gebruiken.
Doccle luistert naar gebruikers en bedrijven om dag in dag uit door te gaan met het bouwen van een veilige en gebruiksvriendelijke digitale administratie. De applicatie wordt gefinancierd door deelnemende bedrijven. Het wordt altijd gratis aangeboden aan de gebruikers.
Meer info op doccle: https://doccle.be/nl/
itsme® is een initiatief van Belgian Mobile ID, een consortium van vier Belgische grootbanken (Belfius, BNP Paribas Fortis, ING, KBC) en Belgische netwerkoperatoren (Orange, Proximus, Telenet). Samen willen ze het mensen makkelijk maken om zichzelf veilig en snel te identificeren in een wereld die altijd maar digitaler wordt.
Iedereen boven de 18 met een elektronische identiteitskaart uitgegeven in België, Luxemburg of Nederland en een smartphone kan een digitale identiteit creëren met itsme® (lees meer).
U kunt de itsme®-app gratis downloaden via de App Store en Google Play. Ook u digitaal identificeren, inloggen of transacties goedkeuren met itsme® is gratis.
Meer informatie over itsme®: https://www.itsme.be/faq
Elke keer dat je iemand laat tekenen, verbruik je een credit, ongeacht het aantal document(en).
Als je bijvoorbeeld 2 ondertekenaars 1 contract en de 3 bijlagen wilt laten ondertekenen, dan heb je 2 credits nodig.
We beheren alle gebruikelijke * documentformaten.
U kunt al uw documenten (office, tekst, afbeelding, pdf …) downloaden, zowel op Windows als Mac. We zullen ze samenvoegen en omzetten in een enkel document in Acrobat (pdf) -formaat voor ondertekening.
Beveiligde documenten met een wachtwoord worden niet ondersteund.
* de aanvaarde extensies zijn als volgt:
pdf, pages, wpd, lwp, doc, docx, wps, odt, sdw, numbers, xls, xlsx, ods, sdc, key, pps, ppsx, ppt, pptx, odp, txt, rtf, abw, md, tex, csv, epub, mobi, jpeg, jpg, png, bmp, gif, tif, tiff, ps, svg
Het antwoord op deze vraag ligt in de tijd die nodig is om de verzonden pagina’s te verwerken om ze te converteren naar PDF/a. Als deze bewerking te omslachtig is, zullen technische time-outs worden bereikt en een fout genereren.
Er moet onderscheid worden gemaakt tussen pagina’s uit een tekstverwerkingsprogramma (zoals Word, Pages, enz.) en gescande pagina’s, die meer lijken op ‘foto’s‘ van documenten.
In het eerste geval, en op voorwaarde dat je documenten geen afbeeldingen bevatten, kun je gemakkelijk documenten van 500 pagina’s of meer laten ondertekenen.
In het tweede geval hangt het ervan af of je in zwart-wit of kleur werkt, maar in zwart-wit kom je niet verder dan 100 pagina’s.
Soms kan een updownload bestand problemen veroorzaken bij het converteren naar PDF/a-indeling.
- de bestandsnaam bevat speciale tekens
- informatie over een specifiek lettertype ontbreekt
- het bevat een element dat niet correct wordt geïnterpreteerd (bijv. een samenvoeg-/vulveld)
- het heeft een niet-standaard paginaformaat
In dit geval raden we u aan om het bestand af te drukken naar een ‘pdf-printer’ om een pdf van het printtype te genereren, waardoor deze exotische gevallen worden geëlimineerd.
Als u in een document wilt aangeven waar elektronische handtekeningen moeten worden geplaatst, hoeft u alleen de volgende syntaxis in te voeren:
#SIG01_120_240# voor de eerste handtekening,
#SIG02_120_240# voor de tweede handtekening, enzovoort.
NB: 120_240 komt overeen met een frame van 4 cm hoog en 8 cm lang.
Om te voorkomen dat deze tekens op het document verschijnen, hoeft u alleen maar de letterkleur in wit te veranderen.
Ja het is mogelijk.
Als u een enkel Acrobat-bestand uploadt dat al een of meer elektronische handtekeningen heeft, zullen we het gebruiken zoals het is om de bestaande handtekeningen te behouden.
In dit geval wordt u gevraagd om de handtekeningen handmatig te plaatsen om de elektronische handtekening aan het document toe te kunnen voegen.
Houd er ook rekening mee dat:
– als uw bestand niet in PDF/A-formaat is en als het is ondertekend met itsme, moet het worden geconverteerd naar PDF/A en verliest u elke reeds bestaande handtekening
– als uw bestand niet in een PDF-formaat is dat de toevoeging van handtekening ondersteunt, zal het moeten worden geconverteerd en u verliest elke reeds bestaande handtekening.
Ja natuurlijk, het is heel goed mogelijk.
Als u ondertekent met uw Belgische identiteitskaart (.beID), moet u uw identiteitskaart en lezer bij u hebben.
Als u tekent met itsme, volstaat uw smartphone met de itsme®-app.
Als u tekent met met een unieke code die per e-mail is verzonden, is alleen toegang tot uw e-mailaccount (om de code te ontvangen) voldoende.
Nadat de ondertekeningsprocedure is gestart, kunt u de status van elke ondertekenaar in uw dashboard volgen. Wanneer alle handtekeningen zijn gemaakt, ontvangen alle betrokken personen per e-mail het naar behoren ondertekende document in beveiligd Acrobat-formaat.
Wanneer een ondertekenaar een tweede keer klikt op de link die naar hem is verzonden, ontvangt hij om veiligheidsredenen een foutmelding dat zijn link is verlopen.
Een nieuwe link om te ondertekenen kan naar hem worden gestuurd door simpelweg op de knop ‘Request a new email’ te klikken.
Zolang het ondertekeningsproces bezig is, heeft de initiator een knop ‘Herinnering’ in zijn dashboard. Hiermee kunt u een herinneringsbericht met een nieuwe handtekeninglink verzenden naar alle ondertekenaars die nog niet ondertekend hebben.
Als een ondertekenaar niet langer de uitnodiging heeft om te ondertekenen, gebruikt u eenvoudig de knop ‘Herinnering’ om alle ondertekenaars die nog niet ondertekend hebben een nieuwe handtekeninglink te sturen.
De initiatiefnemer kan ook vanuit zijn dashboard kiezen om het ondertekenproces voortijdig te beëindigen met de ‘Stoppen’-knop om het document met de reeds gemaakte handtekeningen te verkrijgen.
Niet-ondertekende handtekeningen worden altijd opnieuw gecrediteerd naar uw account.
In het geval dat u een verzoek om handtekeningen vanuit uw dashboard ‘Annuleert’, als een of meer ondertekenaars al hebben ondertekend, is het gedeeltelijk ondertekende document dan beschikbaar in uw dashboard.
Aan de andere kant, als een ondertekenaar het te ondertekenen document ‘Weigert’, is er geen document beschikbaar.
Hiermee is het ondertekeningsproces voltooid.
Alle ondertekenaars en de initiatiefnemer ontvangen vervolgens een e-mail om het definitieve document te downloaden dat door alle partijen is ondertekend.
De initiatiefnemer kan ook de versie van het ondertekende document downloaden van zijn dashboard.
Voor WHISE-gebruikers wordt het ondertekende document automatisch opgeslagen in de details van het item.
Het hangt allemaal af van welke handtekeningpositioneringsmodus u hebt gekozen.
Automatisch
Als we geen markeringen op de documenten vinden, wordt er automatisch een pagina toegevoegd die bedoeld is om de handtekeningen te ontvangen aan het begin van de gedownloade documenten. Op dit voorblad worden alle ondertekenaars vermeld.
Als we markeringen in uw documenten vinden, voegen we geen voorblad toe en plaatsen we de handtekeningen in de gebieden die worden afgebakend door de markeringen.
Handmatig
De handtekeningen verschijnen in het document op de plaatsen die u hebt gedefinieerd (paginanummer en afstanden vanaf de boven- en linkerzijranden).
De echte informatie met betrekking tot elektronische handtekeningen in een ondertekend pdf-document vindt u in het menu ‘Signature’ van de gratis Acrobat Reader-toepassing.
Naast de informatie die is opgenomen in het menu ‘Signature’ van Acrobat Reader, kunt u het ondertekende bestand ook indienen op een pagina die is gemaakt door de Europese Commissie.
Na het indienen van uw ondertekende document heeft u (rechtsboven) de mogelijkheid om het gegenereerde rapport af te drukken of te downloaden.
Alle ondertekende documenten worden automatisch opgeslagen in doccle. Elke gebruiker kan op elk moment zijn doccle-account als nieuwe partner aan e-Signature.eu koppelen en heeft dan toegang tot al zijn ondertekende documenten.
De doccle-app wordt altijd gratis aangeboden, meer informatie op https://doccle.be/nl/
Naast de voordelen van beveiliging en authenticiteit van de elektronische handtekening, zijn hier enkele extra voordelen aan toegevoegd:
- de mogelijkheid om een document te ondertekenen zonder het af te drukken (papier besparen)
- de mogelijkheid om het document per e-mail te verzenden (stamp besparen)
- de mogelijkheid om een document te ondertekenen zonder samen te komen (vermindering van reizen)
- de mogelijkheid om een echt beleid voor dematerialisatie van documenten te implementeren
- de mogelijkheid om het document in digitaal formaat te houden (vereenvoudiging en eliminatie van papieropslag en archivering)
itsme® uitgerold in andere Europese landen
In de geest van het omarmen van nieuwe mogelijkheden in 2024, kondigde itsme® eerder dit jaar haar succesvolle uitbreiding naar 4 extra Europese landen aan. Burgers in Ierland, Italië, Estland en Portugal kunnen nu hun itsme®-account aanmaken, wat het begin markeert van een spannend jaar voor onze veilige identiteitsoplossing. Naast deze 4 landen en in haar voortdurende zoektocht om veilige [...]
itsme® breidt uit naar Nederland en Luxemburg
Voortbouwend op het succes in België, biedt itsme® zijn diensten ook aan in 2 buurlanden, Nederland en Luxemburg. Praktisch gezien betekent dit dat uw e-Signature.eu-services ook gekwalificeerde handtekeningen kunnen uitvoeren met mensen die een eID hebben die is uitgegeven door de autoriteiten van de 3 landen die samen de Benelux vormen. Het is niet nodig om de nationaliteit van [...]
Uw e-Signature.eu-diensten zijn verrijkt met nieuwe functionaliteiten
Brussel, 25 maart 2022 e-Signature.eu biedt, dankzij de diensten van doccle, sinds 2020 vrijblijvend gekwalificeerde elektronische handtekeningen aan. Geen abonnement of vaste kosten, alleen prepaid-krediet zodat elke gebruiker het aantal e-Signatures kan bestellen op basis van zijn werkelijke behoeften. Een commercieel aanbod aangepast aan de laagste volumes en waarmee de elektronische identiteitskaart (.beID) of itsme® Sign op aanvraag kan [...]