Simpel contracten ondertekenen

Onderteken eenvoudig al uw documenten digitaal met behulp van elektronische handtekeningen, in overeenstemming met de Europese eIDAS-vordering. Onze gekwalificeerde e-handtekeningen (SEQ) garanderen het hoogste beveiligingsniveau en hebben dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening.

U kiest zelf welke ondertekeningsmethodes u aanbiedt: met een unieke code verzonden per e-mail (OTP), met uw .beID elektronische identiteitskaart en/of rechtstreeks op uw smartphone met itsme^®.

Uw contracten worden razendsnel en rechtsgeldig ondertekend!

Gemakkelijk

1. Ondertekenaars

2 . Documenten

3. Verzenden

U geeft de namen en e-mails van de ondertekenaars aan, vervolgens laadt u alle documenten die u wenst te ondertekenen op. Onze interface zorgt ervoor dat al uw documenten tot één beveiligd bestand samengevoegd en aan uw ondertekenaars worden voorgelegd.

U laadt alle documenten die u wenst te ondertekenen op, ongeacht hun formaten (office, tekst, pdf, afbeeldingen) en besturingssysteem (Windows/Mac). We voegen ze samen in één geoptimaliseerd Acrobat-bestand (PDF/A-1b) dat volledig ter ondertekening wordt ingediend.

Geen duur abonnement, u koopt het aantal e-signatures dat u echt wilt. U hoeft zich niet langer te binden aan een groot volume, u bestelt gewoon op basis van uw werkelijke behoeften.

Maak uw leven gemakkelijker

1. Directory

U beschikt over een directory om al uw gebruikelijke ondertekenaars op te slaan.

2 . Positionering

U plaatst vrijelijk de handtekeningen op uw documenten, voor een betere zichtbaarheid.

3. Wettelijke vermelding

U definieert eenvoudig welke wettelijke vermelding moet worden ingediend op het moment van ondertekening.

‘Powered by doccle’

Doccle is het meest innovatieve platform voor digitale administratie. Meer dan 2 miljoen Belgen gebruiken doccle voor het ontvangen, betalen, ondertekenen en bewaren van hun documenten. Doccle is altijd en van overal beschikbaar via PC, tablet en smartphone. Bovendien is het gratis, reclamevrij en veilig.

Honderden grote en kleine ondernemingen kozen al voor doccle voor het digitaliseren van hun administratie met efficiëntie en kostenbesparing als grootste drijfveer. Veelzijdigheid, veiligheid en gebruiksgemak primeren bij het constante verbeteren van het platform.

Ze zijn klaar om te tekenen!

Europa heeft gunstige eIDAS-voorschriften aangenomen om het gebruik van de elektronische handtekening te stimuleren. Authenticatiemethoden worden steeds meer gebruikt in onze dagelijkse activiteiten en verbindingen met uw persoonlijke account via itsme^® komen steeds vaker voor.

Ondertekenen met itsme^® is eenvoudig:

Niet alle handtekeningen zijn gelijk!

Meer info

U hebt geen tijd te verliezen

Enkel tijd te winnen

Laat uw documenten vandaag e-ondertekenen
Geen verplichting of abonnement vereist

Kies het aantal e-Signatures dat u nodig hebt

– prijzen excl. btw | credits 1 jaar geldig –

We beantwoorden uw vragen

Wat maakt e-Signature.eu zo anders?

Onze doel is om de geavanceerde technologie van elektronische handtekening beschikbaar te stellen in een duidelijke interface die voor iedereen toegankelijk is.

We vergemakkelijken de assemblage van documenten van verschillende formaten in één geoptimaliseerd document, dat zeer eenvoudig ter ondertekening zal worden verzonden, omdat het voldoende is om de naam/voornaam en het e-mailadres of de ondertekenaar(s) in te vullen.

Met prijzen die voorheen alleen waren gereserveerd voor intensieve gebruikers, openen we nu toegang tot elektronische handtekeningen voor alle gebruikersprofielen. Dankzij onze prepaidformules hoef u u niet langer te binden aan grote volumes, u kiest het aantal credits dat u echt nodig hebt en tegen ongeëvenaarde prijzen.

Dankzij onze technologische partner doccle worden alle ondertekende documenten automatisch gearchiveerd en beschikbaar voor de betrokken personen. Koppel gewoon e-Signature.eu aan uw gratis doccle-account.

Wat is een gekwalificeerde handtekening?

De gekwalificeerde elektronische handtekening (SEQ) is de enige methode die door de Europese eIDAS-vordering wordt erkend als gelijkwaardig aan de handgeschreven handtekening. Het is ook onweerlegbaar.

De twee gekwalificeerde methoden die worden aangeboden zijn .beID en itsme^®.

Er zijn andere, minder veilige methoden voor elektronische handtekeningen, eenvoudig of geavanceerd, maar deze bieden niet dezelfde garanties als de gekwalificeerde methode.

Zo is een OTP-handtekening (One-Time-Password) een eenvoudige en gemakkelijke methode, maar het maakt het niet mogelijk om de identiteit van de ondertekenaar veilig te verifiëren. Het is niettemin voldoende in de meeste gevallen waar er geen grote inzet zijn.

Zie ook itsme^®-blog over de 3 myths about Digital Signatures

Kunt u me meer vertellen over doccle?

Doccle is het grootste digitale administratieplatform in België. Meer dan 2 miljoen Belgen ontvangen, beheren en bewaren documenten op doccle. Dankzij de interactieve applicatie die alle documenten in een betrouwbare digitale omgeving verzamelt, biedt doccle een veilig, eenvoudig en snel beheer van persoonlijke administratie. Gebruikers besparen gemiddeld 31 uur per jaar. Daarom wil doccle minstens 80% van de Belgen overtuigen om een ​​digitale mailbox te creëren.

Op doccle kan elke Belg zijn overheidsdocumenten ontvangen door verbinding te maken met eBox. Het bedrijf werkt samen met honderden bedrijven en organisaties uit alle mogelijke sectoren zoals: Acerta, Attentia, CM, De Watergroep, Farys, IWVA, KBC, Liantis, OZ, Securex, Telenet, UZA, Vivalia, Vivaqua, Water-Link, Watz, Partena Professional , Provincie Antwerpen, UCM, Colruyt Group,  Ecowerf,…. Meer dan de helft van de top 25 Belgische bedrijven zit op doccle.

Doccle ondersteunt ook meer dan 330 overheids- en gemeentelijke organisaties die de functie voor elektronische handtekeningen gebruiken.

Doccle luistert naar gebruikers en bedrijven om dag in dag uit door te gaan met het bouwen van een veilige en gebruiksvriendelijke digitale administratie. De applicatie wordt gefinancierd door deelnemende bedrijven. Het wordt altijd gratis aangeboden aan de gebruikers.

Meer info op doccle: https://doccle.be/nl/

Kunt u me meer vertellen over itsme®?

itsme^® is een initiatief van Belgian Mobile ID, een consortium van vier Belgische grootbanken (Belfius, BNP Paribas Fortis, ING, KBC) en Belgische netwerkoperatoren (Orange, Proximus, Telenet). Samen willen ze het mensen makkelijk maken om zichzelf veilig en snel te identificeren in een wereld die altijd maar digitaler wordt.

Iedereen die ouder is dan 18 jaar, een Belgisch eID, een LuxTrust token of scan en een smartphone heeft, kan een digitale identiteit bij itsme^® aanmaken.

Tekenen met itsme^® Sign is momenteel enkel beschikbaar voor gebruikers met een Belgisch gsm-nummer (+32).

U kunt de itsme^®-app gratis downloaden via de App Store en Google Play. Ook u digitaal identificeren, inloggen of transacties goedkeuren met itsme^® is gratis.

Meer informatie over itsme^®: https://www.itsme.be/faq

Welke document formaten kan ik gebruiken?

We beheren alle gebruikelijke * documentformaten.
U kunt al uw documenten (office, tekst, afbeelding, pdf …) downloaden, zowel op Windows als Mac. We zullen ze samenvoegen en omzetten in een enkel document in Acrobat (pdf) -formaat voor ondertekening.

Beveiligde documenten met een wachtwoord worden niet ondersteund.

* de aanvaarde extensies zijn als volgt:
pdf, pages, wpd, lwp, doc, docx, wps, odt, sdw, numbers, xls, xlsx, ods, sdc, key, pps, ppsx, ppt, pptx, odp, txt, rtf, abw, md, tex, csv, epub, mobi, jpeg, jpg, png, bmp, gif, tif, tiff, ps, svg

Hoe plaats ik markeringen op mijn documenten om aan te geven waar handtekeningen moeten worden weergegeven?

Als u in een document wilt aangeven waar elektronische handtekeningen moeten worden geplaatst, hoeft u alleen de volgende syntaxis in te voeren:

#SIG01_120_240# voor de eerste handtekening,

#SIG02_120_240# voor de tweede handtekening, enzovoort.

NB: 120_240 komt overeen met een frame van 4 cm hoog en 8 cm lang.

Om te voorkomen dat deze tekens op het document verschijnen, hoeft u alleen maar de letterkleur in wit te veranderen.

Kan ik een document laten ondertekenen dat al elektronisch is ondertekend?

Ja het is mogelijk.
Als u een enkel Acrobat-bestand uploadt dat al een of meer elektronische handtekeningen heeft, zullen we het gebruiken zoals het is om de bestaande handtekeningen te behouden.
In dit geval wordt u gevraagd om de handtekeningen handmatig te plaatsen om de elektronische handtekening aan het document toe te kunnen voegen.

Houd er ook rekening mee dat:
– als uw bestand niet in PDF/A-formaat is en als het is ondertekend met itsme, moet het worden geconverteerd naar PDF/A en verliest u elke reeds bestaande handtekening
– als uw bestand niet in een PDF-formaat is dat de toevoeging van handtekening ondersteunt, zal het moeten worden geconverteerd, u verliest elke reeds bestaande handtekening.

Kan een ondertekenaar vanuit het buitenland tekenen?

Ja natuurlijk, het is heel goed mogelijk.

Als u ondertekent met uw Belgische identiteitskaart (.beID), moet u uw identiteitskaart en lezer bij u hebben.

Als u tekent met itsme, volstaat uw smartphone met de itsme^®-app en een Belgisch gsm-nummer.

Als u tekent met met een unieke code (OTP) die per e-mail is verzonden, is alleen toegang tot uw e-mailaccount (om de code te ontvangen) voldoende.

Hoe kan ik de evolutie van handtekeningen volgen?

Nadat de ondertekeningsprocedure is gestart, kunt u de status van elke ondertekenaar in uw dashboard volgen. Wanneer alle handtekeningen zijn gemaakt, ontvangen alle betrokken personen per e-mail het naar behoren ondertekende document in beveiligd Acrobat-formaat.

Waarom verlopen sommige handtekeninglinks?

Wanneer een ondertekenaar een tweede keer klikt op de link die naar hem is verzonden, ontvangt hij om veiligheidsredenen een foutmelding dat zijn link is verlopen.
Een nieuwe link om te ondertekenen kan naar hem worden gestuurd door simpelweg op de knop ‘Request a new email’ te klikken.

Wat moet ik doen als ik een foutmelding krijg aan het einde van mijn ondertekeningsaanvraag?

Soms bevat een updownload bestand niet de benodigde informatie om een ​​lettertype correct weer te geven, of bevat het een element dat niet correct is geïnterpreteerd om conversie naar PDF/een formaat mogelijk te maken.
In dit geval nodigen we u uit om dit bestand af te drukken naar een ‘pdf-printer’ om een ​​pdf van het afdruktype te genereren, wat zal resulteren in het wissen van deze exotische gevallen.

Wat te doen als een ondertekenaar niet langer de uitnodiging heeft om te tekenen?

Zolang het ondertekeningsproces bezig is, heeft de initiator een knop ‘Herinnering’ in zijn dashboard. Hiermee kunt u een herinneringsbericht met een nieuwe handtekeninglink verzenden naar alle ondertekenaars die nog niet ondertekend hebben.

Wat gebeurt er als een ondertekenaar niet ondertekent?

Als een ondertekenaar niet langer de uitnodiging heeft om te ondertekenen, gebruikt u eenvoudig de knop ‘Herinnering’ om alle ondertekenaars die nog niet ondertekend hebben een nieuwe handtekeninglink te sturen.

De initiatiefnemer kan ook vanuit zijn dashboard kiezen om het ondertekenproces voortijdig te beëindigen met de ‘Stoppen’-knop om het document met de reeds gemaakte handtekeningen te verkrijgen.

Niet-ondertekende handtekeningen worden altijd opnieuw gecrediteerd naar uw account.

Kan ik een gedeeltelijk ondertekend document opvragen?

In het geval dat u een verzoek om handtekeningen vanuit uw dashboard ‘Annuleert’, als een of meer ondertekenaars al hebben ondertekend, is het gedeeltelijk ondertekende document dan beschikbaar in uw dashboard.

Aan de andere kant, als een ondertekenaar het te ondertekenen document ‘Weigert’, is er geen document beschikbaar.

Wat gebeurt er als alle ondertekenaars hebben ondertekend?

Hiermee is het ondertekeningsproces voltooid.
Alle ondertekenaars en de initiatiefnemer ontvangen vervolgens een e-mail om het definitieve document te downloaden dat door alle partijen is ondertekend.

De initiatiefnemer kan ook de versie van het ondertekende document downloaden van zijn dashboard.

Voor WHISE-gebruikers wordt het ondertekende document automatisch opgeslagen in de details van het item.

Hoe verschijnen de handtekeningen op het definitieve document?

Het hangt allemaal af van welke handtekeningpositioneringsmodus u hebt gekozen.

Automatisch
Als we geen markeringen op de documenten vinden, wordt er automatisch een pagina toegevoegd die bedoeld is om de handtekeningen te ontvangen aan het begin van de gedownloade documenten. Op dit voorblad worden alle ondertekenaars vermeld.

Als we markeringen in uw documenten vinden, voegen we geen voorblad toe en plaatsen we de handtekeningen in de gebieden die worden afgebakend door de markeringen.

Handmatig
De handtekeningen verschijnen in het document op de plaatsen die u hebt gedefinieerd (paginanummer en afstanden vanaf de boven- en linkerzijranden).

Waar is de enige legale plaats om een ​​elektronische handtekening te verifiëren?

De echte informatie met betrekking tot elektronische handtekeningen in een ondertekend pdf-document vindt u in het menu ‘Signature’ van de gratis Acrobat Reader-toepassing.

Hoe bewaar ik mijn ondertekende documenten?

Alle ondertekende documenten worden automatisch opgeslagen in doccle. Elke gebruiker kan op elk moment zijn doccle-account als nieuwe partner aan e-Signature.eu koppelen en heeft dan toegang tot al zijn ondertekende documenten.

De doccle-app wordt altijd gratis aangeboden, meer informatie op https://doccle.be/nl/

Wat zijn de extra voordelen van de elektronische handtekening?

Naast de voordelen van beveiliging en authenticiteit van de elektronische handtekening, zijn hier enkele extra voordelen aan toegevoegd:

1. de mogelijkheid om een document te ondertekenen zonder het af te drukken (papier besparen)
2. de mogelijkheid om het document per e-mail te verzenden (stamp besparen)
3. de mogelijkheid om een document te ondertekenen zonder samen te komen (vermindering van reizen)
4. de mogelijkheid om een echt beleid voor dematerialisatie van documenten te implementeren
5. de mogelijkheid om het document in digitaal formaat te houden (vereenvoudiging en eliminatie van papieropslag en archivering)

Download de brochure