itsme® is een belangrijke speler op het gebied van gekwalificeerde elektronische handtekeningen in België en wordt gewaardeerd om haar betrouwbaarheid en gebruiksvriendelijke interface. Met bijna 7 miljoen dagelijkse gebruikers en een snelle expansie in Nederland, Luxemburg en andere Europese landen, neemt itsme® een sleutelpositie in bij de digitale transformatie van documenten en transacties en biedt het een oplossing die voldoet aan de meest veeleisende normen op het gebied van veiligheid en legaliteit, waaronder de Europese eIDAS-verordening.

Wat is itsme®?
itsme® is een oplossing voor digitale identiteit en elektronische handtekeningen die bedrijven 4 essentiële services biedt:

  • Identificatie: snelle, efficiënte onboarding van klanten.
  • Authenticatie: vereenvoudigde, veilige toegang tot services.
  • Bevestiging: duidelijke goedkeuringsprocessen voor transacties.
  • Handtekening: een betrouwbare en praktische manier om documenten online te ondertekenen.

Hoe werkt een handtekening met itsme?

  • Je ontvangt een e-mail waarin je wordt uitgenodigd om documenten te ondertekenen, met een link om de procedure te starten.
  • Als u op de link klikt, wordt een pagina geopend met de documenten die moeten worden ondertekend.
  • Voordat je op de knop ‘Ondertekenen’ kunt klikken, moet je eerst naar de onderkant van het document scrollen en het vakje “Ik verklaar dat ik alle documenten heb gelezen en akkoord ga met de Gebruiksvoorwaarden” aanvinken.
  • Klik op ‘Doorgaan’ om uw mobiele telefoonnummer in te voeren (gebruikt met itsme) en bevestig met ‘Doorgaan’ om een handtekeningverzoek naar uw itsme mobiele applicatie te sturen.
  • Open de mobiele applicatie van itsme op uw mobiele apparaat.
    NB: Zodra u de mobiele applicatie van itsme hebt geopend, hebt u drie minuten de tijd om alle stappen te voltooien die nodig zijn om te ondertekenen.
  • Controleer de actie die wordt weergegeven op de itsme mobiele applicatie en selecteer vervolgens Bevestigen om te beginnen met het ondertekenen van het document.
  • Er verschijnt een set pictogrammen in je browser> controleer of de pictogrammen die worden weergegeven in de itsme mobiele applicatie overeenkomen met de pictogrammen die zichtbaar zijn in je browser.
  • Als de pictogrammen overeenkomen, selecteert u het oranje pictogram in uw browser op uw itsme-toepassing.
  • Voer ten slotte uw 5-cijferige itsme-code in de itsme-toepassing in om de handtekening te voltooien.

Zodra deze stappen zijn voltooid, keert uw browser terug naar het document, met een bericht ter bevestiging dat de ondertekening is voltooid. Zodra het document door alle partijen is ondertekend, ontvangt u een bevestigingsmail met een link om de ondertekende documenten te downloaden.

 

e-Signature.eu biedt gekwalificeerde elektronische handtekeningen met itsme® Sign, zonder abonnement of installatie
e-Signature.eu bevat itsme® Sign, een oplossing voor gekwalificeerde elektronische handtekeningen die praktisch, snel en veilig is en 100% voldoet aan de normen voor gekwalificeerde handtekeningen die zijn gedefinieerd door de Europese eIDAS-verordening. Deze oplossing is bijzonder geschikt voor de Belgische en Europese context, waar regelgeving het gebruik van gekwalificeerde elektronische handtekeningen in bepaalde specifieke gevallen vereist.

Voor welke soorten documenten is een gekwalificeerde elektronische handtekening vereist?

Onder de eIDAS-verordening zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig voor alle commerciële documenten. Bepaalde specifieke gevallen vereisen echter het gebruik van een gekwalificeerde elektronische handtekening:

  • Consumentenkredietovereenkomsten: overeenkomstig artikel VII.78 van het Wetboek van economisch recht.
  • Arbeidsovereenkomsten: overeenkomstig artikel 3bis van de wet inzake arbeidsovereenkomsten.
  • Contracten die juridische tussenkomst vereisen: waarbij rechtbanken, overheidsinstanties of gereguleerde beroepen (bijv. notarissen) betrokken zijn, evenals documenten die moeten worden gedeponeerd bij officiële instanties (griffies, notarissen, banken, enz.) in overeenstemming met artikel 8.15 van het Burgerlijk Wetboek (Authentieke akten).
  • Officiële formulieren: zoals belastingaangiften en aanvragen bij overheidsinstanties.
  • Oprichting en wijziging van statuten: voor bepaalde soorten bedrijven (SRL, SC, SA, Europese vennootschappen en Europese coöperaties).
  • Connexion aux services électroniques gouvernementaux : comme My eBox ou MyMinFin.
  • Fusieverslagen: op goedkeuringsvergaderingen, in overeenstemming met artikel 12:50 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
  • Documenten met betrekking tot insolventieprocedures: overeenkomstig boek XX van het Wetboek economisch recht.

Deze zaken illustreren het belang van een gekwalificeerde elektronische handtekening om naleving en rechtszekerheid te garanderen.

Zijn itsme® handtekeningen juridisch bindend?

Absoluut! itsme® voldoet aan de eIDAS-verordening en garandeert een juridische waarde die gelijkwaardig is aan die van een handgeschreven handtekening. Bovendien is een gekwalificeerde elektronische handtekening onweerlegbaar. Dit betekent dat elektronische handtekeningen die via itsme® zijn aangemaakt volledig geldig en juridisch bindend zijn.